こんにちは、いなほです！
今回は退職申し出(交渉)についての記事です。
退職・転職を決断しても、いざ上司に退職を申し出るのは緊張するのではないでしょうか？ 家庭の事情とかならともかく、自己都合で退職する場合はなおさら…
私自身も転職を経験し、退職申し出を体験しました。
その中で感じた心理状態や、やっておいてよかった準備・退職までの行動などをお伝えします。
これから退職・転職を予定しているあなたの参考になれば嬉しいです。
この記事で分かること
・自分と会社のためにも、退職交渉は内定出てから・早めに
・退職申し出の理由とスケジュールを事前に整理しよう
・安心しつつも、退職までは今の仕事を丁寧に
1.退職申し出(退職交渉)はなぜこんなに緊張する？その心理と事前準備の重要性
1.1.退職申し出前のモヤモヤ|申し訳なさと不安
退職申し出は、面接ほどではないものの、確実にストレスがかかります。
- 迷惑をかけてしまうのではないかという申し訳なさ
- 何を言われるかわからない不安
- 本当に辞めていいのかという迷い
これらが混ざり合い、心がざわざわします。
私は人手不足の施設に勤めていたので、辞める意思は固かったはずなのに、
「自分の都合で辞める」という後ろめたさを少し感じていました。
だからこそ、退職交渉に向けて“理由の言い方”、”退職までのスケジュール”を準備することが、心を守ることにつながります。
1.2.事前準備が心を守ります
退職の申し出にて、上司から何を言われるか、すなわち自分の気持ちがぶれないか、という不安もあるのではないでしょうか。
- 理由を深く突っ込まれたら？
- 条件を変えたらどうかと提案されたら？
- 今辞めると困ると言われたら？
しかし、あらかじめ退職理由や退職までのスケジュールを整理しておけば、気持ちはぶれにくくなります。
退職申し出の言い方を紙に書き出してみるだけでも不安は少し和らぎます。
「なぜ退職するのか」、「どう伝えたいのか」を
言葉にしておくことで、自分の決意が整理されます。
2.【アドバイス】退職申し出は内定後が安心！退職交渉をスムーズに進めるタイミング
2.1.退職申し出は「内定が出てから」がおすすめ
私が強くおすすめしたいのは、内定が出てから退職申し出をすることです。
内定がない状態で退職交渉に入ると、引き止められたときに揺らぎやすくなります。
「もう少し頑張ろうかな」と思ってしまうこともあるでしょう。
ですが、内定が出ていれば、気持ちも入社日も明確です。
退職交渉も落ち着いて進めやすくなります。
2.2.企業の人事を意識した退職申し出｜11月〜年度末は特に早めに
企業は秋〜3月頃に、次年度の人事を検討することが多いと思われます。
人事を編成したところでいきなり退職…ということにならぬよう、早めに申し出ましょう。
私が退職申し出をしたのは11月。10月末に内定をゲット。2月退職予定でしたが、12月頃に来年度の給与に関わる面談があったので、早めに申し出ました。
当時知らなかったのですが、たまたま法人内の来年度の人事を考える時期だと伺いました。
タイミングが良かったです。
自分の都合だけでなく、会社の事情も考える。
それが円満退職につながります。
そもそも人事の入れ替わりの前に転職活動を終わらせるのが吉
来年度の直前・直後の忙しそうな時期に退職申し出をしないよう、
逆算して転職活動する・退職を申し出るのを目標に転職活動をしてみましょう！
後述する、有給消化も計算に入れておくといいです！
3.【アドバイス】退職申し出時に伝えることを準備｜角が立たない退職理由と今後のスケジュール
退職申し出時に伝える(話し合う)ことは、
退職理由と、有給消化をはじめとした今後のスケジュールです。
3.1.退職理由はネガティブよりポジティブの言い方に
退職理由を、思ったまま伝える必要はありません。
「体力的につらい」、「キャリアが不安」、「業務内容が合わない」…
退職理由は基本ネガティブなものでしょう。
それでも、言い方は変えられます。退職交渉では、前向きな理由の言い方を意識することが大切です。
例えば、
- 新しい分野に挑戦したい
- 自分の適性を考えた結果、別の道を選びたい
このような言い方なら、相手を必要以上に傷つけずに済みます。
退職理由は、自分のよりよい人生を選び直す理由です。ポジティブに言い換えて、自信を持って伝えましょう。
3.2.有給消化・スケジュールの整理|有給休暇の日数を事前に確認
退職申し出前に、有給休暇の日数を確認しておきましょう。
- 〇日残っている。
- 〇日消化したいので、△月×日から消化できないか？
具体的に言えると、退職交渉はスムーズに進みます。
有給の話が出ない場合は、自分から切り出しても問題ありません。
私は上司から提案がなかったので、申し出時に自分から切り出しました。
「有給は◯日残っており、◯月◯日から消化できればと考えています」と具体的に伝えました。
結果、無事に消化できました。
有給消化も踏まえて、退職日から逆算して今後の仕事を計画しよう
退職日をゴールに逆算すると、引き継ぎ作成、書類整理、私物整理など
やるべきことが明確になります。
計画的にそれらを進め、退職後に迷惑をかけないようにしましょう。
私は一般社員だったので、担当業務は少なかったのですが、抱えている仕事が多い・管理職に就いている方もいるでしょう。
そのような方は、自分の抱えている仕事の見通し(いつまでに終わらせる、このように引き継ぎを残す…など)も伝えておくといいかもしれません。
4.退職までの過ごし方｜退職が決まってからの心理状態とおススメの行動
4.1.退職申し出後に起こる不思議な出来事｜「やっぱり辞めると決めてよかった」と思う瞬間
不思議なことに、退職が確定すると「やっぱりここが嫌だったんだな」と思う出来事が起こりやすくなります。
まるでお告げのように（笑）
でもそれは、自分の本音がはっきり見えてくるからかもしれません。
退職後、自分が上手くやっていけるかという不安もありますが、これまでがんばってきた自分のために、解放感もしっかり味わいましょう。
4.2.退職が決まっても態度を変えない｜残る側の気持ちを想像する
退職すると決まった瞬間に態度が変わる人がいたとして、自分が残る側だったら、きっと寂しく、少し嫌な気持ちになりますよね。
最後まで誠実に業務に取り組みましょう。それは自分のためでもあります。
- タスクが減っても、ルーティン業務を丁寧にこなす
- 周囲を手伝う
- 引き継ぎをしっかりと作る
私は、担当業務の引き継ぎをこれでもかと細かく作りました。主任たちから評価されたのをよく覚えています。
5.まとめ｜退職申し出は緊張するけれど、事前準備で乗り越えられます
少々長くなりましたが、ここまでの内容をまとめると下記の通り。
この記事で分かること
・自分と会社のためにも、退職交渉は内定出てから・早めに
・退職申し出の理由とスケジュールを事前に整理しよう
・安心しつつも、退職までは今の仕事を丁寧に
準備は、あなたの味方です。
転職活動をして内定を得るまではもちろん、退職申し出から退職までの流れも計画で乗り越えられます。
退職はあなたのよりよい人生のための選択です。安心して退職を切り出しましょう。
最後までお読みいただきありがとうございました。少しでもお役に立てましたら幸いです＾＾
